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Vorlagen & Arbeitshilfen

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Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund KBB

1. Schritt: Einleitung des Vergabeverfahrens

Übersicht und Hilfsmittel

Anwendungsbereich BöB

pdf 145,9 KB 15. Sep 2020, 16:20

Checkliste Erstellung Ausschreibungsunterlagen

docx 100,3 KB Version: 3 07. Aug 2023, 16:35
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Lernvideos

Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung vom 29. Juni 2022

Funktionale Ausschreibung, Varianten, Dialog, Wettbewerbsverfahren

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Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung zum revidierten Beschaffungsrecht vom 15. Dezember 2021

Bereinigung, Summarische Begründung, Debriefing

Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung zum revidierten Beschaffungsrecht vom 29. Juni 2021

Freihändige Verfahren, Rahmenvertragsausschreibung mit Mehrfachzuschlägen, «Spotlight» Sprachthematik

Aufzeichnungen des Beschaffungszirkels vom 18. November 2020

Revision BöB und neue Vergabekultur, Was ist neu im offenen Verfahren?, Was ist neu im Einladungsverfahren?, «Spotlight» Rechtss…

Merkblätter KBB

Merkblatt Abbruch, Wiederholung und Neuauflage des Vergabeverfahrens

pdf 150,9 KB Version: 6 22. Jun 2023, 07:56

Merkblatt Abgrenzung Personalverleih / Aufträge

pdf 211,5 KB Version: 3 16. Jun 2023, 12:18

Merkblatt Ausstand

pdf 231,8 KB Version: 4 17. Mär 2022, 11:21

Merkblatt Eignungskriterien und technische Spezifikationen

pdf 319,5 KB Version: 2 17. Mär 2022, 11:21

Merkblatt Fristverkürzungen im Beschaffungsverfahren

pdf 234,5 KB Version: 2 17. Mär 2022, 13:30

Merkblatt Inhouse-, Quasi-Inhouse- und Instate-Geschäfte

pdf 301,0 KB Version: 4 14. Nov 2022, 08:37

Merkblatt Losbildung bei Beschaffungen

pdf 154,6 KB Version: 2 07. Aug 2023, 16:37

Merkblatt Marktabklärung

pdf 284,8 KB 17. Mär 2022, 13:43

Merkblatt Migrationskosten

pdf 262,9 KB Version: 2 17. Mär 2022, 13:32

Merkblatt offen oder selektiv ausschreiben

pdf 337,4 KB Version: 2 17. Mär 2022, 13:33

Merkblatt Prüfung und Bereinigung der Angebote

pdf 222,7 KB Version: 2 17. Mär 2022, 13:34

Merkblatt Rechtsschutz im Bundesbeschaffungsrecht

pdf 354,0 KB Version: 3 17. Mär 2022, 13:35

Merkblatt Varianten

pdf 310,1 KB Version: 2 17. Mär 2022, 13:35

Merkblatt Vergütung im Dialog

pdf 296,7 KB 10. Jun 2022, 07:36

Merkblätter der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Korruptionsprävention

Dokumente zur Informatiksicherheit

Mustervertragsklausel der BKB betreffend Cyberrisiken

1. Schritt: Einleitung des Vergabeverfahrens

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

2. Schritt: Wahl des Beschaffungsverfahrens

Verfahrenswahl

Anleitung: funktionale Ausschreibung

pdf 279,8 KB Version: 5 20. Jun 2023, 07:22

Leitfaden zum Einladungsverfahren

pdf 390,6 KB Version: 2 26. Okt 2022, 09:06

Schwellenwerte und Verfahrensarten

pdf 121,0 KB 15. Sep 2020, 16:22

Übersicht Vergabeverfahren

pdf 141,9 KB 15. Sep 2020, 16:22

2. Schritt: Wahl des Beschaffungsverfahrens

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Simap.ch

3. Schritt: Ausschreibungsunterlagen erstellen

Musterpflichtenhefte offenes Verfahren

Musterpflichtenheft offenes Verfahren

docx 159,7 KB Version: 14 26. Jul 2023, 14:30
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Musterpflichtenheft Personalverleih offenes Verfahren

docx 162,6 KB Version: 15 26. Jul 2023, 14:30
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Musterpflichtenheft Produkte Ausschreibung

docx 158,0 KB Version: 13 26. Jul 2023, 14:30
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Musterpflichtenheft offenes Verfahren mit Mehrfachzuschlag

docx 156,4 KB Version: 7 26. Jul 2023, 14:30
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Musterpflichtenhefte selektives Verfahren

Musterpflichtenheft 1 selektives Verfahren (Präqualifikation)

docx 143,2 KB Version: 11 26. Jul 2023, 14:31
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Musterpflichtenheft 2 selektives Verfahren (Angebotsphase)

docx 152,7 KB Version: 12 26. Jul 2023, 14:31
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Diverse Beilagen / Anhänge zum Musterpflichtenheft

Anhang 1 - Anforderungskatalog

docx 226,1 KB Version: 12 14. Jun 2023, 13:57
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Erläuterungen zu den Katalogen der Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien in Anhang 1

pdf 267,2 KB Version: 4 04. Jul 2023, 08:44
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Anhang 1 - Anforderungskatalog Personalverleih

docx 220,4 KB Version: 12 14. Jun 2023, 13:58
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Erläuterungen zum Katalog der Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien Personalverleih

pdf 283,9 KB Version: 3 16. Jun 2023, 12:27
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Eignungskriterium Staatliche Anbieterinnen

docx 80,2 KB Version: 2 28. Aug 2023, 13:43
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Angaben zum Anbieter

docx 180,6 KB Version: 3 14. Feb 2023, 12:59
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Referenzen der Unternehmung

docx 87,1 KB Version: 4 10. Mär 2023, 13:12
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Preisblatt

xlsx 20,8 KB Version: 2 10. Mär 2023, 13:07
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Präsentationsraster

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Geheimhaltungsverpflichtung (für die Herausgabe vertraulicher Unterlagen zur Offerterstellung).doc

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Geheimhaltungsverpflichtung (Allgemein)

docx 98,5 KB Version: 2 10. Mär 2023, 13:14
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Musterpflichtenheft Einladungsverfahren

docx 150,0 KB Version: 11 26. Jul 2023, 14:32
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Muster Offertanfrage freihändiges Verfahren

Muster für eine Offertanfrage - Freihändiges Verfahren

docx 118,8 KB Version: 3 26. Jul 2023, 14:32
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Begründung für Ausnahmefälle

Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. c BöB

docx 106,4 KB Version: 11 14. Sep 2023, 07:48
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Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB

docx 102,6 KB Version: 11 14. Sep 2023, 07:48
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Begründung für ein auf ein Produkt beschränktes öffentliches Beschaffungsverfahren

docx 110,1 KB Version: 9 14. Sep 2023, 07:48
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Dialogvereinbarung

docx 111,7 KB Version: 3 23. Sep 2022, 13:25
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Vorlagen Simap Masken / Lang

Simap Maske für offenes Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 132,3 KB Version: 4 31. Mai 2022, 14:40
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Simap Maske für selektives Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 127,6 KB Version: 4 31. Mai 2022, 14:41
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Simap Maske für offenes Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 131,9 KB Version: 4 31. Mai 2022, 14:41
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Simap Maske für selektives Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 110,3 KB Version: 4 31. Mai 2022, 14:42
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Simap Maske für freihändiges Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 101,8 KB Version: 4 02. Sep 2022, 08:53
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Vorlagen Simap Masken / Kurz

Achtung: Nur zu verwenden, wenn die gesamten Ausschreibungsunterlagen in Deutsch und Französisch vorhanden sind.

Simap Maske für offenes Verfahren / Kurz / Deutsch - Französisch

docx 87,2 KB Version: 3 31. Mai 2022, 14:43
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Simap Maske für selektives Verfahren / Kurz / Deutsch - Französisch

docx 87,6 KB Version: 4 31. Mai 2022, 14:44
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Simap Maske für offenes Verfahren / Kurz / Italienisch - Englisch

docx 79,3 KB Version: 3 31. Mai 2022, 14:44
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Simap Maske für selektives Verfahren / Kurz / Italienisch - Englisch

docx 79,6 KB Version: 3 31. Mai 2022, 14:44
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Vorlagen Simap Masken / Request for Information RFI - Vorankündigung

Simap Maske «Request for Information RFI» / Deutsch - Französisch

docx 115,7 KB Version: 2 10. Jan 2023, 15:08
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Deutsch - Französisch

docx 120,5 KB Version: 2 10. Jan 2023, 15:09
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Deutsch - Französisch

docx 119,8 KB Version: 2 10. Jan 2023, 15:09
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Simap Maske «Request for Information RFI» / Italienisch - Englisch

docx 117,4 KB 10. Jan 2023, 15:11
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Italienisch - Englisch

docx 120,7 KB 10. Jan 2023, 15:11
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Italienisch - Englisch

docx 120,9 KB 10. Jan 2023, 15:11
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Hilfsmittel

Übersicht Ausschreibungssprachen nach BöB - VöB

pdf 422,6 KB Version: 2 22. Feb 2023, 11:44

Umgang Subunternehmerinnen und Bietergemeinschaften

pdf 325,3 KB Version: 2 22. Feb 2023, 13:37
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Simulationstool für Bewertungssysteme und -methoden

xlsx 40,5 KB 04. Okt 2021, 14:30
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Übersicht asymptotische - linear verkürzte Kurve

pdf 71,2 KB Version: 2 31. Okt 2022, 14:47
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Variantenpapier Preisbewertungsformel

pdf 1.022,9 KB 04. Okt 2021, 14:30
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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes

Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Selbstdeklarationen der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Selbstdeklaration SECO zu Art. 29c Ukraine-Verordnung

Unbefangenheitserklärung der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

3. Schritt: Ausschreibungsunterlagen erstellen

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden

Simap.ch

4. Schritt: Auftrag öffentlich auf simap.ch ausschreiben und Offertöffnung

Vorlagen Simap Masken / Lang

Simap Maske für offenes Verfahren / Deutsch - Französisch

Simap Maske für selektives Verfahren / Deutsch - Französisch

Simap Maske für offenes Verfahren / Italienisch - Englisch

Simap Maske für selektives Verfahren / Italienisch - Englisch

Simap Maske für freihändiges Verfahren / Deutsch - Französisch

Vorlagen Simap Masken / Kurz

Achtung: Nur zu verwenden, wenn die gesamten Ausschreibungsunterlagen in Deutsch und Französisch vorhanden sind.

Simap Maske für offenes Verfahren / Kurz / Deutsch - Französisch

Simap Maske für selektives Verfahren / Kurz / Deutsch - Französisch

Simap Maske für offenes Verfahren / Kurz / Italienisch - Englisch

Simap Maske für selektives Verfahren / Kurz / Italienisch - Englisch

Vorlagen Simap Masken / Request for Information - Vorankündigung

Simap Maske «Request for Information RFI» / Deutsch - Französisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Deutsch - Französisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Deutsch - Französisch

Simap Maske «Request for Information RFI» / Italienisch - Englisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Italienisch - Englisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Italienisch - Englisch

4. Schritt: Auftrag öffentlich auf simap.ch ausschreiben und Offertöffnung

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Simap.ch

5. Schritt: Evaluation und Zuschlagserteilung

Evaluation der Angebote

Ablehnungsschreiben zur Referenzauskunfterteilung

docx 60,4 KB Version: 5 06. Apr 2023, 15:28
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Einladung zu einer Lösungspräsentation

docx 88,0 KB Version: 4 06. Apr 2023, 15:28
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Schriftliche Angebotsbereinigung

docx 88,0 KB Version: 5 08. Aug 2023, 16:01
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Übersicht Evaluation

xlsx 41,5 KB Version: 4 31. Jan 2023, 13:30
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Vorlage Parkierschreiben

docx 74,0 KB Version: 4 11. Sep 2023, 09:19
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Evaluationsberichte

Evaluationsbericht offenes Verfahren

docx 203,3 KB Version: 3 25. Sep 2023, 08:48
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Evaluationsbericht selektives Verfahren - Präqualifikation

docx 159,0 KB Version: 3 25. Sep 2023, 08:49
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Evaluationsbericht selektives Verfahren - Angebotsabgabe

docx 188,0 KB Version: 3 25. Sep 2023, 08:49
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Zuschlag im Einladungsverfahren

Zuschlagsverfügung - Einladungsverfahren

docx 102,3 KB Version: 4 02. Mai 2023, 16:13
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Mustertext für die Mitteilung an die nicht berücksichtigten AnbieterInnen im Einladungsverfahren

docx 96,2 KB Version: 3 14. Mär 2023, 07:41
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Debriefing

Schriftliches Debriefing - Präqualifikation

docx 80,0 KB Version: 4 08. Aug 2023, 16:24
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Schriftliches Debriefing - Zuschlag

docx 111,7 KB Version: 6 08. Aug 2023, 16:25
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5. Schritt: Evaluation und Zuschlagserteilung

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Simap.ch

6. Schritt: Vertragsabschluss

Allgemeine Vertragsvorlagen

Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen

docx 134,1 KB Version: 10 07. Jul 2023, 08:02
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Rahmenvertrag für die Erbringung von Dienstleistungen

docx 153,5 KB Version: 12 07. Jul 2023, 08:02
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Kaufvertrag Güter

docx 124,1 KB Version: 3 16. Mai 2023, 07:40
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Rahmenvertrag Güterkauf

docx 128,7 KB Version: 4 16. Mai 2023, 07:40
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Rahmenvertrag Mehrfachzuschlag Dienstleistungen

docx 179,5 KB Version: 2 14. Jun 2023, 13:50
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Nachtrag zum Vertrag

docx 219,3 KB Version: 4 02. Sep 2022, 08:12
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Vertragsklauseln

Vorlage Teuerungsklausel

docx 95,9 KB Version: 2 25. Apr 2023, 09:21
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Mustervertragsklausel der BKB betreffend Cyberrisiken

Vertragsvorlagen für Informatik Leistungen

Die durch das Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund KBB erstellten Vertragsvorlagen für Informatikleistungen wurden per 1. Dezember 2022 durch die zentrale Beschaffungsstelle für IKT-Leistungen (einkauf.it@bbl.admin.ch) übernommen. Somit werden die betreffenden Vorlagen von dieser Stelle weiterbewirtschaftet und ausschliesslich auf dem Intranet des Bundesamtes für Bauten und Logistik (BBL) zur Verfügung gestellt.

Hilfsmittel

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes

Richtlinie des EFD vom 18. Dezember 2020 zur Preisprüfung bei Beschaffungen des Bundes

6. Schritt: Vertragsabschluss

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Zusammenarbeit mit dem KBB (dezentrale Beschaffungen)

Offenes Verfahren – Aufgabenteilung bei dezentralen Beschaffungen

pdf 603,5 KB Version: 2 07. Mai 2021, 08:59
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Standleitungen für juristische Beratung im KBB

Stand 01.04.2023

pdf 224,1 KB Version: 9 03. Apr 2023, 14:55
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Rechtsgrundlagen

Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB)

Verordnung über die Organisation des öffentlichen Beschaffungswesens der Bundesverwaltung (Org-VöB)

Klassifikationen CPCprov (englisch)

Unterlagen zur Revision des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

Synopse Revision Beschaffungsrecht

pdf 2,4 MB 04. Jan 2021, 11:28

Zentrale Themen zur Revision des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

pdf 2,6 MB Version: 2 04. Mär 2022, 14:23

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