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Vorlagen & Arbeitshilfen

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Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund KBB

1. Schritt: Einleitung des Vergabeverfahrens

Übersicht und Hilfsmittel

Anwendungsbereich BöB

pdf 145,9 KB 15. Sep 2020, 16:23

Checkliste Erstellung Ausschreibungsunterlagen

docx 100,9 KB Version: 4 18. Dez 2023, 08:34
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Lernvideos

Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung vom 29. Juni 2022

Funktionale Ausschreibung, Varianten, Dialog, Wettbewerbsverfahren

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Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung zum revidierten Beschaffungsrecht vom 15. Dezember 2021

Bereinigung, Summarische Begründung, Debriefing

Aufzeichnungen der Spezialveranstaltung zum revidierten Beschaffungsrecht vom 29. Juni 2021

Freihändige Verfahren, Rahmenvertragsausschreibung mit Mehrfachzuschlägen, «Spotlight» Sprachthematik

Aufzeichnungen des Beschaffungszirkels vom 18. November 2020

Revision BöB und neue Vergabekultur, Was ist neu im offenen Verfahren?, Was ist neu im Einladungsverfahren?, «Spotlight» Rechtss…

Merkblätter KBB

Merkblatt Abbruch, Wiederholung und Neuauflage des Vergabeverfahrens

pdf 154,4 KB Version: 8 18. Dez 2023, 08:37

Merkblatt Abgrenzung Personalverleih / Aufträge

pdf 215,4 KB Version: 5 18. Dez 2023, 08:37

Merkblatt Ausstand

pdf 147,8 KB Version: 5 18. Dez 2023, 08:37

Merkblatt Eignungskriterien und technische Spezifikationen

pdf 189,2 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:38

Merkblatt Fristverkürzungen im Beschaffungsverfahren

pdf 150,5 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:38

Merkblatt Inhouse-, Quasi-Inhouse- und Instate-Geschäfte

pdf 177,9 KB Version: 5 18. Dez 2023, 08:38

Merkblatt Losbildung bei Beschaffungen

pdf 158,3 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:39

Merkblatt Marktabklärung

pdf 157,0 KB Version: 2 18. Dez 2023, 08:39

Merkblatt Migrationskosten

pdf 167,3 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:39

Merkblatt offen oder selektiv ausschreiben

pdf 197,2 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:39

Merkblatt Prüfung und Bereinigung der Angebote

pdf 242,2 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:39

Merkblatt Rechtsschutz im Bundesbeschaffungsrecht

pdf 243,9 KB Version: 4 18. Dez 2023, 08:39

Merkblatt Varianten

pdf 180,7 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:40

Merkblatt Vergütung im Dialog

pdf 169,4 KB Version: 2 18. Dez 2023, 08:40

Merkblätter der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Korruptionsprävention

Dokumente zur Informatiksicherheit

Mustervertragsklausel der BKB betreffend Cyberrisiken

1. Schritt: Einleitung des Vergabeverfahrens

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

2. Schritt: Wahl des Beschaffungsverfahrens

Verfahrenswahl

Anleitung: funktionale Ausschreibung

pdf 280,7 KB Version: 6 18. Dez 2023, 08:56

Leitfaden zum Einladungsverfahren

pdf 423,6 KB Version: 3 18. Dez 2023, 08:56

Schwellenwerte und Verfahrensarten

pdf 121,0 KB 15. Sep 2020, 16:23

Übersicht Vergabeverfahren

pdf 166,2 KB Version: 2 07. Feb 2024, 11:47

2. Schritt: Wahl des Beschaffungsverfahrens

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Simap.ch

3. Schritt: Ausschreibungsunterlagen erstellen

Musterpflichtenhefte - Offenes Verfahren

Musterpflichtenheft - Offenes Verfahren

docx 161,8 KB Version: 16 08. Dez 2023, 08:02
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Musterpflichtenheft Personalverleih - Offenes Verfahren

docx 159,7 KB Version: 19 07. Mär 2024, 16:47
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Musterpflichtenheft Produkte Ausschreibung - Offenes Verfahren

docx 163,0 KB Version: 15 08. Dez 2023, 08:04
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Musterpflichtenheft - Offenes Verfahren mit Mehrfachzuschlag

docx 160,5 KB Version: 9 08. Dez 2023, 08:04
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Textbausteine Anbieterpräsentation

docx 87,3 KB 16. Apr 2024, 13:49
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Musterpflichtenhefte - Selektives Verfahren

Musterpflichtenheft 1 - Selektives Verfahren (Präqualifikation)

docx 144,1 KB Version: 13 08. Dez 2023, 08:11
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Musterpflichtenheft 2 - Selektives Verfahren (Angebotsphase)

docx 154,1 KB Version: 14 08. Dez 2023, 08:11
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Textbausteine Anbieterpräsentation

Diverse Beilagen / Anhänge zum Musterpflichtenheft

Anhang 1 - Anforderungskatalog

docx 230,8 KB Version: 17 05. Mär 2024, 08:00
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Erläuterungen zu den Katalogen der Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien in Anhang 1

pdf 269,2 KB Version: 6 23. Feb 2024, 14:20
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Anhang 1 - Anforderungskatalog Personalverleih

docx 221,0 KB Version: 15 05. Mär 2024, 08:00
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Erläuterungen zum Katalog der Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien Personalverleih

pdf 285,2 KB Version: 4 08. Dez 2023, 08:15
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Angaben zum Anbieter

docx 143,6 KB Version: 5 08. Dez 2023, 08:16
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Bietergemeinschaft – Vollmacht im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung

docx 160,3 KB 23. Feb 2024, 14:21
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Eignungskriterium Staatliche Anbieterinnen

docx 80,2 KB Version: 3 08. Dez 2023, 08:17
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Geheimhaltungsverpflichtung (Allgemein)

docx 89,2 KB Version: 4 08. Dez 2023, 08:20
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Geheimhaltungsverpflichtung (für die Herausgabe vertraulicher Unterlagen zur Offerterstellung)

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Präsentationsraster

xlsx 12,2 KB Version: 4 08. Dez 2023, 08:18
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Preisblatt

xlsx 20,8 KB Version: 3 08. Dez 2023, 08:18
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Referenzen der Unternehmung

docx 87,1 KB Version: 5 08. Dez 2023, 08:17
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Musterpflichtenheft - Einladungsverfahren

docx 150,6 KB Version: 13 08. Dez 2023, 08:49
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Muster Offertanfrage - Freihändiges Verfahren

Muster für eine Offertanfrage - Freihändiges Verfahren

docx 118,3 KB Version: 5 08. Dez 2023, 08:52
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Begründung für Ausnahmefälle

Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. c BöB

docx 106,5 KB Version: 12 20. Dez 2023, 13:17
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Begründung für die freihändige Vergabe - Art. 21 Abs. 2 Bst. e BöB

docx 102,6 KB Version: 12 20. Dez 2023, 13:18
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Begründung für ein auf ein Produkt beschränktes öffentliches Beschaffungsverfahren

docx 110,4 KB Version: 10 20. Dez 2023, 13:18
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Dialogvereinbarung

docx 111,7 KB Version: 3 23. Sep 2022, 13:25
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Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Lang

Simap Maske - Offenes Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 138,2 KB Version: 6 29. Nov 2023, 11:17
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Simap Maske - Selektives Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 134,6 KB Version: 6 29. Nov 2023, 11:17
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Simap Maske - Offenes Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 137,9 KB Version: 6 29. Nov 2023, 11:17
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Simap Maske - Selektives Verfahren / Italienisch - Englisch

docx 119,2 KB Version: 6 29. Nov 2023, 11:17
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Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Kurz

Achtung: Nur zu verwenden, wenn die gesamten Ausschreibungsunterlagen in Deutsch und Französisch vorhanden sind.

Simap Maske für offenes Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

docx 91,1 KB Version: 4 23. Okt 2023, 17:55
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Simap Maske für selektives Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

docx 91,0 KB Version: 5 23. Okt 2023, 17:55
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Simap Maske für offenes Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

docx 84,6 KB Version: 4 23. Okt 2023, 17:55
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Simap Maske für selektives Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

docx 87,8 KB Version: 4 23. Okt 2023, 17:56
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Simap Maske - Freihändiges Verfahren

Simap Maske - Freihändiges Verfahren / Deutsch - Französisch

docx 109,7 KB Version: 6 20. Dez 2023, 13:14
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Simap Masken / Request for Information RFI - Vorankündigung

Simap Maske «Request for Information RFI» / Deutsch - Französisch

docx 115,7 KB Version: 2 10. Jan 2023, 15:08
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Deutsch - Französisch

docx 120,5 KB Version: 2 10. Jan 2023, 15:09
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Deutsch - Französisch

docx 119,8 KB Version: 2 10. Jan 2023, 15:09
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Simap Maske «Request for Information RFI» / Italienisch - Englisch

docx 117,4 KB 10. Jan 2023, 15:11
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Italienisch - Englisch

docx 120,7 KB 10. Jan 2023, 15:11
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Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Italienisch - Englisch

docx 120,9 KB 10. Jan 2023, 15:11
Um dieses Objekt zu nutzen, müssen Sie auf www.perimap.admin.ch angemeldet sein und entsprechende Zugriffsrechte besitzen. Falls Sie über kein Benutzerprofil verfügen, melden Sie sich bei ausbildung@bbl.admin.ch.

Hilfsmittel

Übersicht Ausschreibungssprachen nach BöB - VöB

pdf 422,6 KB Version: 2 22. Feb 2023, 11:44

Umgang Subunternehmerinnen und Bietergemeinschaften

pdf 325,3 KB Version: 2 22. Feb 2023, 13:37
Um dieses Objekt zu nutzen, müssen Sie auf www.perimap.admin.ch angemeldet sein und entsprechende Zugriffsrechte besitzen. Falls Sie über kein Benutzerprofil verfügen, melden Sie sich bei ausbildung@bbl.admin.ch.

Simulationstool für Bewertungssysteme und -methoden

xlsx 40,5 KB 04. Okt 2021, 14:30
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Übersicht asymptotische - linear verkürzte Kurve

pdf 71,2 KB Version: 2 31. Okt 2022, 14:47
Um dieses Objekt zu nutzen, müssen Sie auf www.perimap.admin.ch angemeldet sein und entsprechende Zugriffsrechte besitzen. Falls Sie über kein Benutzerprofil verfügen, melden Sie sich bei ausbildung@bbl.admin.ch.

Variantenpapier Preisbewertungsformel

pdf 498,4 KB Version: 2 11. Dez 2023, 15:43
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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes

Selbstdeklarationen der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

Selbstdeklaration SECO zu Art. 29c Ukraine-Verordnung

Unbefangenheitserklärung der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB

3. Schritt: Ausschreibungsunterlagen erstellen

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden

Simap.ch

4. Schritt: Auftrag öffentlich auf simap.ch ausschreiben und Offertöffnung

Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Lang

Simap Maske - Offenes Verfahren / Deutsch - Französisch

Simap Maske - Selektives Verfahren / Deutsch - Französisch

Simap Maske - Offenes Verfahren / Italienisch - Englisch

Simap Maske - Selektives Verfahren / Italienisch - Englisch

Simap Masken - Offenes und selektives Verfahren / Kurz

Achtung: Nur zu verwenden, wenn die gesamten Ausschreibungsunterlagen in Deutsch und Französisch vorhanden sind.

Simap Maske für offenes Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

Simap Maske für selektives Verfahren - Kurz / Deutsch - Französisch

Simap Maske für offenes Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

Simap Maske für selektives Verfahren - Kurz / Italienisch - Englisch

Simap Masken - Freihändiges Verfahren

Simap Maske - Freihändiges Verfahren / Deutsch - Französisch

Vorlagen Simap Masken Request for Information - Vorankündigung

Simap Maske «Request for Information RFI» / Deutsch - Französisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Deutsch - Französisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Deutsch - Französisch

Simap Maske «Request for Information RFI» / Italienisch - Englisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen / Italienisch - Englisch

Simap Maske - Vorankündigung Sprachen mit Fristverkürzung / Italienisch - Englisch

4. Schritt: Auftrag öffentlich auf simap.ch ausschreiben und Offertöffnung

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Simap.ch

5. Schritt: Evaluation und Zuschlagserteilung

Evaluation der Angebote

Ablehnungsschreiben zur Referenzauskunfterteilung

docx 53,9 KB Version: 6 30. Okt 2023, 17:02
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Einladung zu einer Lösungspräsentation

docx 88,0 KB Version: 4 06. Apr 2023, 15:28
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Schriftliche Angebotsbereinigung

docx 104,2 KB Version: 6 19. Okt 2023, 07:55
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Übersicht Evaluation

xlsx 41,5 KB Version: 4 31. Jan 2023, 13:30
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Vorlage Parkierschreiben

docx 74,0 KB Version: 4 11. Sep 2023, 09:19
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Evaluationsberichte

Evaluationsbericht - Offenes Verfahren

docx 225,0 KB Version: 4 06. Nov 2023, 14:39
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Evaluationsbericht - Selektives Verfahren / Teil 1/2 (Präqualifikation)

docx 159,0 KB Version: 3 25. Sep 2023, 08:49
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Evaluationsbericht - Selektives Verfahren / Teil 2/2 (Angebotsabgabe)

docx 188,0 KB Version: 3 25. Sep 2023, 08:49
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Zuschlag im Einladungsverfahren

Zuschlagsverfügung - Einladungsverfahren

docx 102,3 KB Version: 4 02. Mai 2023, 16:13
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Mustertext für die Mitteilung an die nicht berücksichtigten AnbieterInnen im Einladungsverfahren

docx 76,2 KB Version: 4 30. Okt 2023, 17:03
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Debriefing

Schriftliches Debriefing - Präqualifikation

docx 102,5 KB Version: 6 21. Dez 2023, 14:08
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Schriftliches Debriefing - Zuschlag

docx 104,1 KB Version: 8 21. Dez 2023, 14:08
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5. Schritt: Evaluation und Zuschlagserteilung

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Simap.ch

6. Schritt: Vertragsabschluss

Allgemeine Vertragsvorlagen

Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen

docx 131,0 KB Version: 11 15. Feb 2024, 13:29
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Rahmenvertrag für die Erbringung von Dienstleistungen

docx 150,5 KB Version: 13 15. Feb 2024, 13:29
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Kaufvertrag Güter

docx 124,1 KB Version: 3 16. Mai 2023, 07:40
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Rahmenvertrag Güterkauf

docx 128,7 KB Version: 4 16. Mai 2023, 07:40
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Rahmenvertrag Mehrfachzuschlag Dienstleistungen

docx 179,7 KB Version: 3 15. Feb 2024, 13:30
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Nachtrag zum Vertrag

docx 219,3 KB Version: 4 02. Sep 2022, 08:12
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Vertragsklauseln

Vorlage Teuerungsklausel

docx 97,1 KB Version: 3 30. Okt 2023, 17:26
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Mustervertragsklausel der BKB betreffend Cyberrisiken

Vertragsvorlagen für Informatik Leistungen

Die durch das Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund KBB erstellten Vertragsvorlagen für Informatikleistungen wurden per 1. Dezember 2022 durch die zentrale Beschaffungsstelle für IKT-Leistungen (einkauf.it@bbl.admin.ch) übernommen. Somit werden die betreffenden Vorlagen von dieser Stelle weiterbewirtschaftet und ausschliesslich auf dem Intranet des Bundesamtes für Bauten und Logistik (BBL) zur Verfügung gestellt.

Hilfsmittel

Merkblatt Umstrukturierungen des Zuschlagsempfängers

pdf 186,9 KB Version: 2 18. Dez 2023, 09:00
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Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes

Richtlinie des EFD vom 18. Dezember 2020 zur Preisprüfung bei Beschaffungen des Bundes

6. Schritt: Vertragsabschluss

Intranet BBL: Die nachfolgenden Dokumente können nur von Mitarbeitenden der zentralen Bundesverwaltung eingesehen werden.

Zusammenarbeit mit dem KBB (dezentrale Beschaffungen)

Offenes Verfahren – Aufgabenteilung bei dezentralen Beschaffungen

pdf 603,5 KB Version: 2 07. Mai 2021, 08:59
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Standleitungen juristische Beratung KBB

Stand 04.12.2023

pdf 231,3 KB Version: 11 18. Dez 2023, 08:30
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Rechtsgrundlagen

Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB)

Verordnung über die Organisation des öffentlichen Beschaffungswesens der Bundesverwaltung (Org-VöB)

Klassifikationen CPCprov (englisch)

Unterlagen zur Revision des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

Synopse Revision Beschaffungsrecht

pdf 2,4 MB 04. Jan 2021, 11:28

Zentrale Themen zur Revision des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)

pdf 2,6 MB Version: 2 04. Mär 2022, 14:23

Weitere Informationen

Leporello «Das öffentliche Beschaffungswesen auf einen Blick» bestellen

Beschaffungsstellenverzeichnis des Bundes

Simap.ch

HERMES

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2024

März 2024

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2023

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August 2023

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Mai 2023

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Februar 2023

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2022

November 2022

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September 2022

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August 2022

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Mai 2022

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Februar 2022

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2021

Oktober 2021

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August 2021

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Juni 2021

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Mai 2021

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März 2021

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Februar 2021

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Januar 2021

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2020

Dezember 2020

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November 2020

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September 2020

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Juni 2020

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April 2020

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Februar 2020

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2019

Dezember 2019

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Oktober 2019

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August 2019

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Juli 2019

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